Poutun myyntihenkilöstö sai modernin työkalun arkeensa – lowcode-ratkaisulla vanha järjestelmä nykyaikaan

Elintarvikealan yritys Pouttu on tunnettu laadukkaista tuotteistaan, mutta kulissien takana myös myyntityö vaatii sujuvia prosesseja ja ajantasaisia työkaluja. Kun myynnin käyttöliittymä perustui vielä 1990-luvulla rakennettuun järjestelmään, oli aika uudistua. Fujitsun ja Poutun yhteistyössä syntyi lowcode-teknologialla rakennettu työkalu.

Poutun myyntihenkilöstö työskenteli vuosien ajan monimutkaisella käyttöliittymällä, joka ei enää vastannut nykypäivän vaatimuksia. Henkilöstöltä nousi toistuvasti toive moderneista, helppokäyttöisistä työkaluista, jotka tukisivat heidän työtään paremmin.

Käyttöliittymän modernisointi Fujitsun kanssa on jatkumoa jo kahden vuosikymmenen ajan kestäneelle, onnistuneelle yhteistyölle.

Moderni työkalu toteutettiin lowcodella

Vanhan käyttöliittymän rinnalle lähdettiin suunnittelemaan täysin uutta työkalua, joka rakentui OutSystems-lowcode-alustalle. Lowcode mahdollisti kehityksen nopeasti ja joustavasti – projekti eteni vain muutamassa kuukaudessa ideasta tuotantoon.

Uuden työkalun käyttöliittymä on selkeä, intuitiivinen ja reaktiivinen. Samalla järjestelmään tuotiin uusia toiminnallisuuksia, joita vanhassa järjestelmässä ei ollut.

“Tilauspohjien tekeminen usein toistuville asiakastilauksille on nyt mahdollista, mikä nopeuttaa työntekoa merkittävästi. Lisäksi uusi järjestelmä tukee erityyppisiä tilauksia, kuten kampanjoita tai erikoistoimituksia. Aiemmin oli mahdollista käsitellä vain yksi tilaus kerrallaan”, kertoo sovelluskehittäjä Jenni Sutinen Fujitsulta.

Vanha ja uusi sulavasti yhteen

Projektin onnistumisen taustalla oli vahva tekninen osaaminen ja kyky yhdistää uusi ja vanha. Fujitsu rakensi integraatiokerroksen, joka mahdollisti yhteyden vanhaan tietokantaan. Käytännössä myyntijärjestelmä modernisoitiin ilman, että taustalla ollut järjestelmä piti vaihtaa kokonaan.

Projekti toteutettiin ketterällä mallilla, kahden viikon sprinteissä. Jokainen sprintti päättyi demoon, jossa Poutun tiimi oli aktiivisesti mukana kommentoimassa ja kehittämässä ratkaisua eteenpäin. Kehitys kesti kokonaisuudessaan noin 4–6 kuukautta, ja tulokset näkyivät heti käyttöönoton jälkeen.

“Projekti osoittaa, että myös pitkään käytössä olleita järjestelmiä voidaan kehittää ketterästi ja kustannustehokkaasti, kun mukana on oikeat ihmiset, osaaminen ja yhteinen visio”, kommentoi Jenni Sutinen.

”Uusi työkalu on ollut meillä käytössä jo parin vuoden ajan, ja se on modernin käyttöliittymän ja automatisoitujen toimintojen myötä helpottanut ja nopeuttanut työntekoa”, Poutulta kommentoidaan.

Lue lisää Fujitsun ja Poutun yhteistyöstä: https://www.fujitsu.com/fi/about/resources/news/press-releases/2023/pouttu.html